ATA DA REUNIÃO DE TRABALHO DA DIRETORIA DA AFAI

	Data:	19/10/2010
	Nome:	AFAI - ASSOCIAÇÃO DOS FILHOS E AMIGOS DO IPU
	E-mail:	afai@ipu-ce.com
	Assunto:	ATA DA REUNIÃO DE TRABALHO DA DIRETORIA DA AFAI
ATA DA REUNIÃO DE TRABALHO Data: 16 de outubro de 2010 Local: Academia Cearense de Letras – Fortaleza (CE) Inicio: 11hs Lista de presenças (ordem alfabética) Abílio Lourenço Martins – Conselheiro Antonio Otávio de Melo Aragão – Tesoureiro Francisco Eliane Mendonça Aragão – Conselheiro Francisco Paulo Rocha de Oliveira - Diretor Administrativo Henrique Augusto Pereira Pontes – Presidente João Tomaz Lourenço Martins – Diretor de Relações Públicas Manuel Evander Uchoa Lopes – Conselheiro Maria de Lourdes Mozart Gomes – Diretor de Marketing O presidente Augusto Pontes iniciou os trabalhos justificando a ausência do Secretário Francisco Cláudio Sousa, que comunicou está com problema de saúde. Dando continuidade seguiu a pauta pré-estabelecida. 1. Preparativos para transição de gestão. 1.1. Financeiro. O presidente Augusto Pontes comunicou que recebeu do Tesoureiro Otávio Aragão os balancetes dos meses de agosto e setembro de 2010 e que os mesmos estarão sendo publicados no site da AFAI nos próximos dias. O Diretor Tomaz Martins, sugeriu que fosse feito um trabalho no sentido de motivar os filiados cobrados pela Pague Menos para quitarem antecipadamente o último trimestre de 2010. Com base no relatório de cobrança da Pague Menos foram definidos os nomes dos filiados para serem contatados pelos diretores Augusto Pontes, Eliane Aragão, Tomaz Martins e Paulo Rocha. 1.2 Administrativo O diretor Paulo Rocha fará a renovação do contrato da AFAI com a Pague Menos Serviços a fim de que os carnês de 2011 sejam emitidos antes da eleição da nova diretoria, prevista para 15.01.11. 1.3 Secretaria Foi sugerido ao Secretário Cláudio Sousa (ausente por problema de saúde) fazer um levantamento de todas as atas das reuniões realizadas pela atual diretoria, emitindo-as e obtendo as devidas assinaturas. O mesmo trabalho deverá ser feito com relação a documentação fiscal e legal da entidade para que a transição seja feita sem pendências. 2. Festa do Reencontro O presidente Augusto Pontes apresentou a seguinte sugestão para formato da 16ª. Festa do Reencontro: Um programa “Noite do Reencontro” apresentado por um profissional de televisão e transmitido pela internet (via site da AFAI) O nome sugerido como apresentador principal foi o de Dílson Pinheiro atual apresentador do programa “Ceará Caboclo” tendo como co-apresentadores o radialista Ricardo Aragão e o dirigente Tomaz Martins. O custo do programa será avaliado para que a idéia possa seguir adiante. O Conselheiro Eliane Aragão foi convidado pelo presidente Augusto Pontes para coordenar o trabalho de montagem e funcionamento de bares e restaurantes. O SEBRAE de Ipu, dará o apoio logístico. Homenageados – Troféu Iracema e Comenda de Prata. Na ata da reunião anterior – realizada em 25.09.10 - ficou como registro desse assunto o seguinte: “Ficou acertado que o grupo de historiadores “Outra História” será o responsável pela escolha de um homenageado a comenda de prata. A AILCA ficará com a escolha de outro homenageado à referida comenda.” Colocado em discussão esses critérios, por seis votos a dois a diretoria da AFAI resolveu que a escolha dos homenageados será feita apenas pela AFAI. A Diretoria da AFAI escolherá oito nomes (quatro para o Troféu Iracema e quatro para a Comenda de Prata) e os colocará para votação entre seus afiliados. Os dois nomes mais votados de cada prêmio serão os agraciados com o Troféu Iracema e a Comenda de Prata. Eleição. O diretor Tomaz Martins sugeriu mais uma vez a realização de um seminário no Ipu para discutir o futuro da entidade, sugestão endossada pelo presidente Augusto Pontes. A diretoria atual não terá chapa e não indicará nomes para sucedê-la. Outros Assuntos -O Tesoureiro Otávio Aragão estará emitindo comunicado aos afiliados que estão fora da área de atuação da Pague Menos Serviços solicitando aos mesmos o pagamento de suas contribuições através de depósitos bancários junto ao Banco do Brasil S.A -O presidente Augusto Pontes, solicitou a colaboração dos dirigentes para a edição do no. 2 do INFORMATIVA AFAI. A Gráfica a Cearense poderá ser parceira da AFAI na produção de mil exemplares do Informativo. Fortaleza, 16 de outubro de 2010 Henrique Augusto Pereira Pontes Presidente Francisco Paulo Rocha de Oliveira Diretor Administrativo (pelo Secretário)